Listagens

As listagens expandidas podem incluir vários campos (colunas). No exemplo que se segue - uma listagem de notícias - são visíveis três campos: Título , Publicar  e Data . Cada campo varia consoante os elementos a que a listagem se refere.

Neste tipo de listagens é possível determinar que colunas são ou não visíveis, através do ícone  .

Poderá também personalizar a largura de cada coluna (arrastando o separador existente entre o limite direito de cada coluna no cabeçalho) ou alterar a ordem das colunas (arrastando o cabeçalho da coluna pretendida para cima de outra).

No topo da janela encontramos duas indicações importantes . 

O número de registos indica o total de registos existentes. O número de registos apresentados por página pode ser definido para cada projecto, sendo que por defeito cada página inclui 100 registos. Sempre que esse limite por página é ultrapassado surge um cursor de paginação. Uma vez que, neste caso, existem 1243 registos é possível consultar treze páginas, utilizando as setas  para passar uma página de cada vez ou  para navegar até à última página. É também possível indicar directamente o número da página pretendida .

As setas de ordenação, também presentes no topo da janela , controlam a ordenação com que os registos irão aparecer no frontoffice ou na intranet (ordenação fixa). Pode ser utilizado, por exemplo, para definir a importância de categorias de produto ou para destacar uma notícia numa listagem.

Nas listagens expandidas é ainda possível efectuar pesquisas. Existem dois tipos de pesquisa: simples  e avançada . A pesquisa simples procura palavras que componham o título ou o conteúdo dos elementos da listagem. Os elementos da pesquisa avançada dependem dos elementos da listagem. Vejamos novamente o exemplo da listagem de notícias.

As listagens expandidas permitem ainda exportar os elementos da listagem para ficheiros Excel ou OpenOffice, utilizando para isso os botões situados no topo da janela .

Neste caso, é possível procurar notícias por título , por texto (corpo da notícia) , por estado  – publicado ou não – ou por data . Podemos escolher uma data de inicio/fim ou deixar estes campos em branco. É ainda possível pesquisar as notícias do dia, da semana corrente, da semana passada ou do corrente mês.

Mediante cada projecto, campos de pesquisa podem ser acrescentados e excluídos.

As listagens laterais são bastante mais simples que as expandidas, uma vez que apresentam somente o título de cada elemento . Permitem editar directamente o conteúdo de cada entrada , mantendo a listagem visível. Bastante útil como facilitador de organização. É o caso do exemplo que se segue, onde se apresenta a listagem das páginas que compõem uma loja online.

Uma das vantagens da listagem lateral é facilidade de ordenação dos elementos. Existem duas maneiras de organizar as entradas da listagem. À semelhança da listagem expandida, é possível utilizar as setas de ordenação , seleccionando a entrada pretendida e movendo-a com o auxílio das setas até ao local pretendido. Outra maneira é simplesmente arrastar os elementos para o sítio desejado.

Através do método “drag and drop” (arrastar e largar) é ainda possível modificar a categoria dos registos. Vejamos o exemplo acima: podemos concluir que existem três categorias (níveis) de registos. As entradas “Sobre nós”, “Produtos” e “Contactos” fazem parte de um primeiro nível – tornando-se assim categorias Pai. Num segundo nível encontramos “Missão”, “Produtos alimentares” e “Cosméticos” e ainda num terceiro nível podemos ver “Padaria” e “Pastelaria”. Este método de organização é, como podemos concluir, muito intuitivo.

Para modificar a categoria de um registo basta arrastá-lo para cima da entrada a que o pretendemos subordinar. Por exemplo, para definir que “Pastelaria” será uma entrada de “Produtos” (e não de “Produtos alimentares”), basta seleccionar “Pastelaria” e arrastá-la para cima de “Produtos”. Essa entrada passará então a ser uma categoria de segundo nível.

Para criar uma nova entrada basta utilizar o menu de contexto . É possível criar dois tipos de entradas: Novo Capítulo e Nova Página, dependendo do nível pretendido.

Quando criada uma nova entrada, apenas é necessário preencher o título  e o texto pretendido, com a ajuda do editor avançado .

Para remover uma entrada é necessário seleccioná-la  e utilizar o menu de contexto, escolhendo “Remover Registo”.