As principais áreas e funcionalidades disponíveis são:

• 1 – O menu da aplicação surge sempre numa barra, da esquerda para a direita. As opções disponíveis estão dependentes das permissões disponibilizadas pelos administradores da intranet.

• 2 – Visto que o menu é embutido dentro do browser, pode continuar a utilizar o browser para navegar em outras páginas e sítios na internet em diferentes separadores. O clique neste botão re-localiza a página na área de trabalho. Mesmo que a tenha fechado, esta função irá abrir um novo separador com a área de trabalho.

• 3 – Quando pretender terminar a sua sessão de trabalho poderá clicar neste botão. Após confirmação a sessão termina e o menu desaparece do browser.

• 4 – Na área de trabalho, os vários plugins são dispostos em colunas. O número de colunas possível está bastante dependente do projecto em particular. Cada caixa (plugin) pode se encontrar num dos três seguintes estados:

• Normal – conforme se verifica na imagem exemplificativa;

• Maximizado – Neste caso o plugin irá ocupar toda a área de trabalho.

• Minimizado – A caixa do plugin irá ocupar somente o espaço necessário pela apresentação da barra com o seu título.

• Se a caixa está na sua dimensão normal, um duplo clique maximiza-a para ocupar toda a área de trabalho (é o mesmo efeito que clicar no botão de maximização – ponto 6).

• Se a caixa encontra-se minimizada, então o duplo clique irá colocá-la na sua dimensão normal.

• Se a caixa está maximizada, um duplo clique irá colocá-la no seu tamanho normal.

• 5 – Botão de Minimizar – Com o clique neste botão poderá acontecer uma das seguintes situações:

• Se a caixa está normal, passa para o estado minimizado;

• Se está maximizada, passa para o estado normal;

• Se minimizada, então o clique neste botão irá remover a caixa da área de trabalho. No entanto, como se verá no capítulo seguinte, é possível adicionar novamente esse mesmo plugin.

• 6 – Botão de Maximizar – De forma análoga ao minimizar, o clique neste botão irá maximizar a caixa (se no estado normal) ou voltar a colocar no estado normal (se o estado anterior era o minimizado)

Igualmente disponível está a possibilidade de arrastar uma determinada caixa para uma das outras colunas disponíveis ou utilizar este mecanismo de arrasto para alterar a ordem com que as caixas surgem numa coluna. Para o efeito basta clicar e manter premido o botão do rato sobre a barra do título da caixa (ponto 1) e arrastá-lo para um novo local.

Todas estas alterações são registadas nas preferências do utilizador e o estado é recuperado sempre que inicia uma nova sessão de trabalho, no próprio browser.

O conteúdo de cada uma das diferentes caixas também é guardado. No exemplo apresentado, se expandir a árvore da caixa do manual, é mantido o registo dos itens expandidos e fechados. Outro exemplo são os termos pesquisados. A caixa de pesquisa regista a última palavra pesquisada para uma qualquer futura utilização.

A informação constante em cada um dos diferentes plugins também podem evoluir com o passar do tempo. Por exemplo, a agenda para marcação de reuniões é actualizada automaticamente sempre que um novo agendamento é seleccionado. Por razões de optimização/eficiência, a frequência de actualização de cada um dos diferentes plugins variam entre 10m e várias horas, conforme a característica do próprio plugin, mas em qualquer um dos casos, somente aquela parte da informação é que é actualizada em cada instante e nunca toda a área de trabalho.

No entanto, se pretender “forçar” a actualização da sua área de trabalho, existe um workaround bastante simples que passa por abrir um novo separador em branco e fechar o separador com a área de trabalho.  Depois, clique no botão de “ir para a área de trabalho” (ponto 2)  e irá surgir a área actualizada. Outra forma, bastante mais simples, consiste em abrir a opção “Utilizador > Meus Plugins”  e clique no botão de gravar. Esta opção é descrita em detalhe no capítulo seguinte.